С 1 сентября 2025 года за регистрацию иностранцев в России нужно платить

Какая одна ошибка в документах может привести к огромному штрафу? Как новые правила МВД затрагивают владельцев жилья в 2025 году? Кто имеет право на льготы при регистрации и как их получить? И что делать, если собственник жилья находится за границей?

Чем отличается учет по месту пребывания от регистрации по месту жительства

В российском законодательстве существует два разных понятия, которые многие путают. Учет по месту пребывания — это уведомление органов власти о вашем фактическом местоположении. Подтверждением служит отрывной талон уведомления о прибытии, который многие называют «временной регистрацией».

Регистрация по месту жительства (или «прописка») требуется тем, кто получил разрешение на временное проживание или вид на жительство. Ее нужно оформить в течение семи рабочих дней после получения соответствующего статуса.

Важный нюанс: если у вас уже есть регистрация по месту жительства (например, по виду на жительство в Москве), то при поездке в другой город гостиница может оформить учет по месту пребывания, не отменяя постоянную регистрацию.

Кто должен заниматься оформлением документов

По общему правилу, уведомление о регистрации подает принимающая сторона — тот, у кого вы проживаете. Это может быть собственник квартиры, арендатор, работодатель или администрация гостиницы.

Иностранец может подать документы самостоятельно в исключительных случаях: если владелец жилья находится за границей, если у иностранца есть собственная недвижимость в России, или при других уважительных причинах. В такой ситуации нужно предоставить все необходимые документы и согласие собственника.

Сроки подачи уведомления: кто имеет льготы

Большинство иностранцев должны подать уведомление о прибытии в течение семи рабочих дней после въезда. Однако для некоторых категорий установлены особые условия:

• Граждане Беларуси могут не подавать уведомление до 90 дней
• Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана имеют срок 30 дней
• Для приезжих из Таджикистана и Узбекистана этот лимит составляет 15 дней

Высококвалифицированные специалисты и члены их семей освобождены от учета на срок до 90 дней и должны встать на учет в течение 7 рабочих дней после окончания этого периода.

Способы подачи документов в 2025 году

Заявку на первичный учет можно подать несколькими способами:

• Лично в подразделении по вопросам миграции МВД
• Через многофункциональный центр
• По почте заказным письмом с описью вложения
• Электронно через портал Госуслуги

Как показывают случаи, рассмотренные на сайте Единого центра правовой помощи «Соотечественники», наиболее удобным вариантом для иностранцев остается регистрация через гостиницу, где администрация берет на себя все формальности.

Новые тарифы с 1 сентября 2025 года

Важное изменение, о котором многие еще не знают: с 1 сентября 2025 года введена государственная пошлина за постановку на учет по месту пребывания. Теперь за эту услугу нужно заплатить 500 рублей. За продление временного пребывания установлен сбор в размере 1000 рублей.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Ответственность за регистрацию лежит в первую очередь на принимающей стороне. Как физические, так и юридические лица обязаны своевременно ставить на учет иностранца, продлевать регистрацию при необходимости и снимать с учета.

За несоблюдение правил предусмотрены существенные административные штрафы: для организаций — до 500 000 рублей, для физических лиц — до 5 000 рублей.

Иностранцам, не зарегистрировавшимся в срок, грозят штрафы до 7 000 рублей в зависимости от региона, а также возможно выдворение и запрет на въезд в Россию.

Практические рекомендации для иностранцев

• При заселении в гостиницу регистрация производится автоматически
• При проживании у друзей или в арендуемой квартире уведомление подает собственник
• Если жилье предоставляет работодатель, компания выступает принимающей стороной
• При смене адреса необходимо повторно зарегистрироваться в течение 7 рабочих дней
• В случае продления визы или трудового патента следует подать документы на продление учета в течение 3 рабочих дней

Как избежать отказов в регистрации

Наиболее распространенные причины отказов — ошибки в уведомлении, несоответствие адреса, отсутствие согласий собственников, а также попытки регистрации по ложному адресу. Чтобы избежать проблем, стоит тщательно проверять все документы перед подачей.

Выводы

Регистрация иностранцев по месту пребывания остается важным этапом легализации в России. Особенное внимание стоит уделить срокам подачи документов и новым правилам, вступившим в силу с 1 сентября 2025 года. Перед переездом обязательно обсудите вопросы регистрации с принимающей стороной. Помните, что правильно оформленные документы избавят вас от многих проблем.